Bondrucker

Eingeführt wurde die Bonpflicht, um Kassenmanipulationen und Steuerhinterziehungen vorzubeugen. Sie geht nicht nur mit Pflichten für den Einzelhandel, Geschäfte, Betriebe und Gewerbetreibende einher, sondern bietet selbigen auch Vorteile. So müssen all jene, die ein elektronisches Kassensystem mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (kurz: TSE) nutzen, nicht nachweisen, dass die Aufzeichnungen stimmen. Werden alle Umsätze elektronisch erfasst, geht die Finanzbehörde davon aus, dass die Aufzeichnungen richtig und vollständig sind.

Kunden und Kundinnen haben zwar das Recht, den Bon nicht anzunehmen, er muss aber trotzdem unmittelbar nach dem Kauf zur Verfügung gestellt werden. Das kann in elektronischer oder in Papierform geschehen. Im Fall von elektronischen Belegen ist sicherzustellen, dass diese den Kundinnen und Kunden zugänglich sind. Eine Möglichkeit ist beispielsweise, den Bon in einem standardisierten Format wie PDF, PNG oder JPG via Mail zuzusenden. Das ist allerdings mit Aufwand verbunden und es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Bon wirklich zugestellt wird. Einfacher ist es, Bons direkt in Papierform anzubieten. Die Kunden und Kundinnen entscheiden dann selbst darüber, ob sie den Beleg annehmen möchten oder nicht.

Bondrucker sind für das schnelle und unkomplizierte Erstellen von Kassenbons und Rechnungsbelegen im Papierformat konzipiert. Im Regelfall handelt es sich um kompakt gebaute Geräte, die für den stationären oder mobilen Einsatz angeboten werden. Zwar sind Registrierkassen in der Regel mit einer Bondruckfunktion ausgestattet, sie sind jedoch teuer und eine Anschaffung lohnt sich nicht immer. Stattdessen werden vermehrt PCs, Laptops, Tablets oder POS-Terminals als Kassen-Hardware genutzt, bei deren Verwendung die Bonpflicht genauso gilt. Bondrucker bieten den Vorteil, dass sie an unterschiedliche Kassensysteme angeschlossen werden können – kabelgebunden via USB oder LAN, aber auch kabellos per WLAN oder Bluetooth.

Was die Drucktechnologie betrifft, bieten Thermodrucker die meisten Vorteile. Sie verursachen kaum Wartungs- und Betriebskosten, da man statt Patronen und Farbbändern lediglich das Thermopapier neu beschaffen muss. Wählt man ein günstiges Thermopapier, sind die Druckkosten bei Thermodruckern von allen Druckerarten am geringsten. Des Weiteren drucken Thermodrucker am schnellsten. Gute Geräte erzielen eine Druckgeschwindigkeit von 250 bis 300 mm/s. Das bedeutet, ein bis zu 30 cm langer Bon kann damit innerhalb einer Sekunde ausgedruckt werden. Die Druckgeschwindigkeit hat aber nicht in jedem Verkaufsbereich denselben Stellenwert. Während in Supermärkten oder Baumärkten häufig lange Belege möglichst schnell ausgedruckt werden müssen, fallen in Friseursalons und Kosmetikstudios die Bons meist deutlich kürzer aus, so dass es hier nicht zwingend auf Schnelligkeit ankommt.

Geht es um die Auswahl eines konkreten Modells, muss die Bon- bzw. Druckbreite berücksichtigt werden. Am gängigsten sind Bonbreiten von 58 mm und 80 mm, wobei die breitere Variante zu bevorzugen ist. Hier steht mehr Platz zur Verfügung, um Informationen gut ablesbar darzustellen. Manche Bondrucker sind in der Lage, Bonrollen beider Breiten aufzunehmen. Wichtig zu wissen ist, dass jeder ausgedruckte Bon mit der Zeit verblasst. Je höher die Qualität des Bonpapiers, desto haltbarer ist der Druck. Die Druckqualität ist bei Bondruckern eher zweitrangig. Zwar müssen die Informationen scharf dargestellt sein, hohe Auflösungen braucht man jedoch nicht. Aus diesem Grund arbeiten Bondrucker mit eher geringen Auflösungswerten wie 180x180 dpi oder 203x203 dpi. Auf eine bessere Druckqualität ist zu achten, wenn Pfandbons mit Barcodes gedruckt werden, die später vom Barcode-Scanner erfasst werden müssen.

Ebenso wichtig ist, auf die richtigen Anschlussmöglichkeiten zu achten. USB wird von so gut wie allen Bondruckern unterstützt. Das ist insofern von Vorteil, als USB-Schnittstellen ohnehin zur Standardausstattung moderner PCs, Tablets und POS-Hardware gehören. Via USB-Kabel können sowohl Daten mit dem Kassensystem ausgetauscht als auch die Stromversorgung des Druckers sichergestellt werden. So braucht man kein zusätzliches Netzteil oder Stromkabel. Allerdings liefert USB nur eine begrenzte Menge an Strom. Drucker mit hoher Leistungsaufnahme werden hierüber nicht ausreichend versorgt und benötigen dann doch ein zusätzliches Kabel und Netzteil. Viele Bondrucker bieten außerdem einen Ethernet- bzw. LAN-Anschluss, worüber sie ins Netzwerk eingebunden werden können. Ist ein Drucker PoE-fähig, kann er unter Zuhilfenahme eines PoE-Switches über das Netzwerkkabel mit Strom versorgt werden. Sollte kein Anschluss via LAN oder USB möglich sein, besteht die Möglichkeit einer drahtlosen Verbindung per WLAN oder Bluetooth, sofern die Kassen-Hardware dies unterstützt.